Se déplacer pour gagner un revenu d'entreprise ou de profession libérale coûte de l'argent. Sur le formulaire T2125, ces frais vont à la ligne 9200, Frais de déplacement.
Ce qui va sur cette ligne
Les frais de déplacement que vous avez engagés pour gagner un revenu d'entreprise ou de profession libérale :
- le coût du transport public;
- l'hébergement;
- les repas.
Le transport public comprend le billet ou la course que vous payez à quelqu'un d'autre pour vous déplacer. Un déplacement fait avec votre propre véhicule n'en fait pas partie.
Ce qui ne va pas sur cette ligne
Les frais d'utilisation de votre propre véhicule. L'essence, l'entretien, l'assurance et le stationnement de votre véhicule se déduisent avec les dépenses relatives aux véhicules à moteur, à la ligne 9281, où ils sont répartis selon les kilomètres parcourus pour gagner un revenu.
Les frais de participation à un congrès. Ils se déduisent comme autres dépenses, à la ligne 9270, où l'ARC limite le nombre de congrès par année.
Les repas d'un voyage
Le coût des repas, des boissons et des divertissements engagé pendant un voyage est habituellement soumis à la même limite qu'à la ligne 8523 : la partie déductible se réduit à la moitié.
Cette limite s'applique aussi aux repas, aux boissons et aux divertissements à bord des avions, des trains et des autobus lorsqu'ils ne sont pas compris dans le prix du billet.
Un même repas ne se déduit qu'une fois. Conservez le montant complet sur le reçu; la réduction s'applique au moment de produire votre déclaration, et non au moment où vous classez la pièce.
Ce qu'il faut conserver
Vous êtes tenu par la loi d'inscrire toutes vos transactions dans vos registres comptables et d'être en mesure de montrer la provenance de tous vos revenus et de toutes vos dépenses. Pour cette ligne, les pièces qui comptent sont :
- les billets et les reçus de transport public;
- les factures d'hébergement;
- les reçus de repas, avec le montant complet;
- une note indiquant la raison d'affaires du déplacement, quand la facture ne la donne pas.
N'envoyez pas vos registres comptables avec votre déclaration de revenus, mais conservez-les au cas où l'Agence du revenu du Canada (ARC) vous demanderait de les consulter plus tard. Généralement, vous devez conserver vos registres pendant au moins six ans à compter de la fin de la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent.
Sources officielles de l'ARC
Source : Agence du revenu du Canada (canada.ca). Ceci n'est pas un conseil fiscal.