Faire parvenir quelque chose à un client coûte de l'argent. Sur le formulaire T2125, ce coût va à la ligne 9275, Livraison, transport et messagerie.
Ce qui va sur cette ligne
Tous les frais de livraison, de transport et de messagerie que vous avez engagés au cours de l'année pour gagner un revenu.
Un envoi confié à un service de messagerie, avec un numéro de repérage, se range ici.
Ce qui ne va pas sur cette ligne
Les frais de livraison et de transport des marchandises que vous achetez pour la revente ou la fabrication. Ces frais suivent les achats et font partie du coût des marchandises vendues, à la partie 3 du formulaire, plutôt que des dépenses de la partie 4.
Les timbres et le courrier ordinaire. Ce sont de petits articles de bureau : ils vont à la ligne 8810, Frais de bureau.
Ce qu'il faut conserver
Vous êtes tenu par la loi d'inscrire toutes vos transactions dans vos registres comptables et d'être en mesure de montrer la provenance de tous vos revenus et de toutes vos dépenses. Pour cette ligne, les pièces qui comptent sont :
- les connaissements et les reçus d'expédition;
- les factures du service de messagerie;
- les autres pièces justificatives.
Le reçu d'expédition indique ce qui a été envoyé et à qui. C'est ce détail qui distinguera plus tard un envoi à un client des frais de transport rattachés à un achat de marchandises.
N'envoyez pas vos registres comptables avec votre déclaration de revenus, mais conservez-les au cas où l'Agence du revenu du Canada (ARC) vous demanderait de les consulter plus tard. Généralement, vous devez conserver vos registres pendant au moins six ans à compter de la fin de la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent.
Sources officielles de l'ARC
- Guide T4002 – Chapitre 3 : Dépenses (ligne 9275)
Source : Agence du revenu du Canada (canada.ca). Ceci n'est pas un conseil fiscal.