Trouver un locataire coûte de l'argent. Ce que vous payez pour faire connaître le logement est une dépense de location. Sur le formulaire T776, cette dépense va à la ligne 8521, Publicité.
Ce qui va sur cette ligne
Les dépenses que vous avez faites pour annoncer un espace à louer :
- les annonces dans les journaux canadiens;
- les annonces sur les ondes de stations canadiennes de radio et de télévision;
- tout montant payé à une agence ou à une entreprise de service de recherche.
Conservez la facture ou le reçu de la personne ou de l'entreprise qui a diffusé l'annonce. Une confirmation d'affichage qui indique le montant facturé joue le même rôle.
Ce qui ne va pas sur cette ligne
Les sommes payées à des agents chargés de trouver de nouveaux locataires ne sont pas de la publicité. Elles vont à la ligne 8871, frais de gestion et d'administration, avec les autres sommes payées à une personne ou à une entreprise pour gérer votre bien de location.
La distinction tient à qui vous avez payé, et pourquoi : une facture pour la diffusion d'une annonce est de la publicité; une facture de la personne qui gère votre bien est un frais de gestion, même si le travail du mois a consisté à trouver un locataire.
Ce qu'il faut conserver
Vous devez tenir des registres détaillés de toutes les sommes que vous générez et de toutes les dépenses que vous engagez. Appuyez vos achats et vos dépenses à l'aide des documents suivants :
- factures;
- reçus;
- contrats;
- autres documents justificatifs.
N'envoyez pas vos registres comptables avec votre déclaration de revenus, mais conservez-les au cas où l'Agence du revenu du Canada (ARC) vous les demanderait. L'ARC pourrait refuser la totalité ou une partie des dépenses que vous ne pouvez pas justifier. Généralement, vous devez conserver vos livres comptables pendant au moins six ans après la fin de l'année d'imposition à laquelle ils se rapportent.
Sources officielles de l'ARC
- Guide T4036, Revenus de location — Chapitre 3 : Dépenses
- Dépenses de location que vous pouvez déduire
Source : Agence du revenu du Canada (canada.ca). Ceci n'est pas un conseil fiscal.