Exploiter une entreprise

Si vous faites quelque chose régulièrement dans l’espoir d’en tirer un revenu, l’ARC appelle cela une entreprise — enregistrée ou non. Le formulaire T2125 transforme ce travail en un seul chiffre, le revenu net, et tout le travail consiste à garder le brut honnête et à capturer les coûts à mesure qu’ils surviennent. Le net s’occupe de lui-même.

Est-ce que j’ai une entreprise?

Plus tôt que vous ne le pensez. Il n’y a aucune inscription à rater, aucune carte à porter, aucun minimum à franchir. Si vous vendez sur une place de marché, conduisez pour une plateforme, donnez des cours ou travaillez à la pige — régulièrement, dans l’espoir d’un profit — c’est un revenu d’entreprise. Peu importe comment la plateforme vous appelle. « Vendeur », « partenaire », « créateur » : l’ARC les lit tous de la même façon.

Deux choses que les gens comprennent mal. D’abord, petit ne veut pas dire invisible. Chaque dollar compte, dès le premier, et les plateformes déclarent maintenant à l’ARC ce qu’elles vous versent. Ensuite, le seuil dont vous avez peut-être entendu parler est une règle d’inscription à la TPS/TVH, pas une permission de ne pas déclarer un revenu. Vider le garage une fois n’est pas une entreprise. Le faire chaque fin de semaine en surveillant la marge, oui.

Comment fonctionne le T2125

Le T2125 est un seul formulaire qui se produit avec votre déclaration habituelle. Le revenu brut entre en haut. Vos coûts se soustraient au-dessous, classés dans les catégories de dépenses de l’ARC. Ce qui reste est le revenu net : un seul chiffre qui passe dans votre T1 et s’impose avec tout le reste. Un propriétaire unique ne produit aucune déclaration d’entreprise distincte.

Deux critères décident si un coût a sa place : il doit être raisonnable, et vous devez l’avoir engagé pour gagner le revenu. Les catégories sont la façon dont l’ARC lit votre année, et la liste complète suit cette page. Vous ne produisez pas des reçus — vous produisez des totaux. Les reçus sont la preuve derrière eux. Capturez donc chaque coût au moment où il survient. Dossier lit le fournisseur, la date, le montant et la taxe, suggère une catégorie du T2125, et vous confirmez. Au moment de produire, les totaux sont déjà additionnés, la preuve attachée.

Travailler de la maison

Une part des coûts de votre maison peut compter quand l’espace de travail est l’endroit où vous faites principalement le travail, ou celui où vous rencontrez des clients de façon régulière. La part suit habituellement la taille de l’espace : la portion de la maison que le travail occupe.

Cette part se règle au moment de produire. Ce que vous conservez toute l’année, ce sont les comptes derrière elle : les montants complets, pour toute la maison. Capturez-les à mesure qu’ils arrivent et classez-les dans la catégorie de l’espace de travail; le partage viendra plus tard. Une limite à connaître : les coûts de l’espace de travail ne peuvent pas faire passer l’entreprise sous zéro. Le surplus attend une année future.

TPS/TVH

La TPS/TVH est une deuxième obligation, distincte. Dès que vos revenus mondiaux dépassent un seuil fixé par l’ARC, l’inscription cesse d’être facultative : vous percevez la TPS/TVH sur vos ventes et vous la remettez. Sous le seuil, vous pouvez quand même vous inscrire par choix, et cela peut être payant — un inscrit peut souvent récupérer la TPS/TVH payée sur ses achats d’entreprise.

Inscrit ou non, gardez la taxe visible. Chaque reçu d’entreprise montre la TPS/TVH que vous avez payée, et Dossier la lit sur chacun. Si vous vous inscrivez plus tard, l’habitude est déjà en place. Si vous ne le faites jamais, la taxe reste simplement une partie du coût.

Le registre de déplacements

Un véhicule se demande en proportion de son utilisation : les kilomètres parcourus pour l’entreprise, sur tous les kilomètres parcourus dans l’année. Le registre de déplacements est la preuve que l’ARC attend — chaque déplacement d’affaires avec sa date, sa destination, sa raison et sa distance, plus l’odomètre au début et à la fin de l’année.

Sans le relevé des kilomètres, le reste vaut peu. L’essence, l’assurance et les réparations ne comptent qu’en proportion de la part d’affaires, et le registre est la seule chose qui prouve cette part. Tenez-le à mesure que l’année avance. Un registre est ennuyant jusqu’au jour où l’ARC le demande — il devient alors la meilleure chose que vous possédez.